zdielať

Správna organizácia času patrí medzi zručnosti skutočných majstrov

organizacia času - firmbee com gcsNOsPEXfs unsplash scaled - Správna organizácia času patrí medzi zručnosti skutočných majstrov

Plačúce dieťa, zvoniaci telefón, večne nekonečný email a vy neviete kam skôr skočiť? Možno by ste sa mali zamyslieť nad tým, či efektívne využívate a riadite svoj čas.

S množstvom mailov, telefonátov, či deadlinov sa určite aspoň občas stretne každý z nás. Následne vo väčšine ľudí narastá stres a to má často za následky aj zvýšenú chybovosť. Preto je dôležité naučiť sa správnemu time manažmentu. Pomaly, ale isto sa z time manažmentu stáva umenie, ktorému by sme sa  všetci mali naučiť.

Správne rozdelenie času môže pomôcť veľa, a my vám prinášame jednoduché tipy ako si zadeliť svoje úlohy

  • Prioritizujte úlohy.
  • Pripravte si pomocou plánovača plán na kazdý deň.
  • Nechajte si rezervu na nečakané zadania, stretnutia.
  • Medzi úlohami si urobte prestávku.
  • Vyhýbajte sa multitaskingu.
  • Dbajte na upravené a čisté okolie.
  • Nastavte si deadline, ktorý zvládnete aj s prípadnými komplikáciami.
  • Dávajte si čiastkové ciele.
  • Neodkladajte si dôležité úlohy.

organizacia času - alvaro reyes qWwpHwip31M unsplash 1024x683 - Správna organizácia času patrí medzi zručnosti skutočných majstrov
autor: unsplash.comMedzi dôležité techniky patrí napríklad Eisenhowerova technika.

V minulosti prišiel tridsiaty štvrtý americký prezident Eisenhower s technikou nastavenie priorít, kde rozdelil úlohy do kategórií:

  • Dôležité a zároveň naliehavé: činnosti je potrebné riešiť neodkladne a ako prvé. Až po tom ako ich splníte sa môžete posunúť k ďalšej časti. Dovtedy sa nevenujte ničomu inému.
    – termínované úlohy, stretnutia, krízové situácie, niektoré telefonáty a e-maily
  • Dôležité, ale nenaliehavé: úlohy, ktoré často nemajú konkrétne termíny, ale aj tak sú pre vás dôležité- oddych, výskum, spoločenské udalosti, štúdium.
  • Nedôležité, ale súčasne naliehavé. Ide o vykonávanie klasických rutinných denných činnosti, či plánovanie ďalších.
  • Nedôležité a súčasne nenaliehavé. V tomto prípade ide o činnosti, ktoré zaberajú čas, ale nič sa nestane, ak ich nevykonáte. Sem patria aj tzv. žrúti času ako napríklad čítanie zbytočných e-mailov.

Ak  už chcete pracovať na konkrétnom zadaní, odporúčame využitie techniky Pomodoro:

  1. Vyberte úlohu, na ktorej chcete pracovať.
  2. Nastavte si budík na 25 minút.
  3. Pracujte na úlohe, kým budík nezazvoní.
  4. Keď budík zazvoní, odškrtnite si dokončenú úlohu
  5. Spravte si prestávku 5-10 minút a ak ste nestihli dokončiť úlohu, začnite od začiatku.
  6. Každé 4 cykly si urobte  aspoň pol hodinovú prestávku.

 

Kategórie:

Podobné články